Cabinets d'avocats
Vos heures facturables fuient par téléphone.
Chaque appel d'intake de 23 minutes, c'est 23 minutes que vous ne facturez pas. Un agent IA le fait en 8.
Une semaine typique
Une semaine typique dans votre d'avocats
Un prospect appelle pour un divorce urgent. Votre secrétaire est partie. Il appelle le cabinet d'en face.
47 emails non lus. 12 demandes de rendez-vous mélangées avec du spam. Votre assistante passera 2h à trier.
Un client rappelle pour la 3ème fois pour savoir où en est son dossier. Votre collaborateur décroche, perd 15 minutes. Multiplication par 30 clients = 7,5h/semaine d'interruptions.
Appel urgent pour une garde à vue. Votre téléphone est en silencieux. L'avocat commis d'office prend le dossier pénal à 8 000 EUR.
Ces scénarios vous parlent ? Découvrez combien vous perdez exactement chaque mois.
Calculez vos pertes
Ce qui vous coûte de l'argent
Un avocat belge perd en moyenne 6h/semaine en tâches administratives non facturables.
Les appels d'intake durent 23 minutes. Ils pourraient durer 8.
Nom, coordonnées, nature du litige, documents nécessaires. Votre agent IA collecte tout avant que vous ne décrochiez. Vous commencez le premier appel avec le dossier déjà rempli.
Les documents arrivent par 5 canaux différents.
Email, WhatsApp, courrier, fax, portail client. Emma centralise tout automatiquement dans votre système de gestion de dossiers.
Votre secrétaire filtre 40 appels/jour. La moitié ne mènent nulle part.
Démarchage, mauvais numéro, questions basiques. Nora filtre et qualifie. Seuls les vrais prospects arrivent à votre bureau.
Nora
Receptionniste IAPas un robot. Pas un menu vocal. Une conversation naturelle qui qualifie et planifie.
Testez en direct
Ecoutez la difference.
Appelez Nora maintenant. Elle repond en moins de 2 secondes.
Demo gratuite. Votre micro sera utilise pendant l'appel.
Avant / Apres
La meme journee. Deux realites.
Lundi matin. Votre secrétaire jongle entre 4 appels. Un prospect avec un dossier de 15 000 € tombe sur la messagerie. Il rappelle un autre cabinet. Vous ne le saurez jamais.
Des heures facturables perdues avant même de savoir qu'elles existaient.
Lundi matin. Nora décroche chaque appel. Elle collecte le nom, la nature du litige, les documents nécessaires. Quand vous arrivez au bureau, le dossier d'intake est déjà rempli. Vous commencez par le droit, pas par l'administratif.
16% d'heures facturables en plus. Sans recruter.
Nora coûte moins qu'un stagiaire. Elle qualifie mieux que la plupart des juniors. Et elle travaille le week-end.
La solution complète pour votre cabinet
Une équipe complète de 5 agents IA qui maximisent vos heures facturables.
Nos agents connaissent le vocabulaire juridique belge. Ils savent quand transférer à un humain. Préconfigurés et déployés en 48h.
Nora
Agent Téléphonique
Pré-qualifie chaque appel d'intake. Collecte nom, coordonnées, nature du litige, urgence. Filtre le démarchage et transfère les vrais prospects.
Sarah
Support Client
Répond aux questions courantes des clients sur le suivi de dossier, les documents manquants, les délais de procédure.
Lucas
Agent Administratif
Génère les timesheets automatiquement, traite la facturation, synchronise avec votre logiciel de gestion du cabinet.
Adam
Agent Commercial
Relance les prospects qualifiés, suit les propositions d'honoraires en attente, gère le pipeline commercial du cabinet.
Emma
Back-Office
Centralise et classe automatiquement tous les documents de dossiers, génère les rapports d'activité, organise les archives numériques.
Resultat client
“Appels d'intake de 23 minutes en moyenne. Du temps non facturable qui fuyait. Depuis Nora, pré-qualification automatique, appels passés à 8 minutes. Heures facturables en hausse de 16%.”
Kevin Willems
Legal Partners SPRL, Namur
3 etapes. 48 heures.
Du premier appel a une IA operationnelle en 2 jours
On commence par un audit gratuit de 30 minutes de votre cabinet. On analyse votre flux d'appels, votre processus d'intake et où votre équipe perd du temps non facturable.
Jour 1
On audite vos fuites
Un appel de 30 minutes. On identifie exactement ou vous perdez du temps et de l'argent. Pas de jargon. Juste des chiffres clairs.
Jour 2
Vos agents sont live
On configure vos agents, on les branche sur vos outils, on teste tout. Vous validez. Ca commence a bosser.
Jour 30+
Ils deviennent meilleurs
Vos agents apprennent de chaque interaction. On monitore, on optimise, on ajoute de nouvelles capacites.
Combien d'heures facturables perdez-vous chaque semaine ?
30 minutes. On audite vos processus. Vous voyez exactement où le temps fuit. Aucun engagement.
Zero pression. On vous montre les chiffres avant que vous ne decidiez quoi que ce soit.