Cabinets dentaires
Votre cabinet perd des patients chaque jour.
Mme Janssens a appelé à 18h47. Personne n'a décroché. Elle est allée chez le dentiste d'en face. Vous n'avez jamais su qu'elle existait.
Une semaine typique
Une semaine typique dans votre dentaires
Vous ouvrez le cabinet. 4 messages vocaux du weekend. Vous rappelez le premier : il a déjà pris rendez-vous ailleurs.
Votre assistante est en pause déjeuner. 3 appels en 20 minutes. Aucun décroché. Un implant à 3 500 EUR part chez le concurrent d'en face.
Un patient annule pour lundi. Créneau vide. Pas le temps de rappeler la liste d'attente.
Urgence dentaire. Le patient appelle 3 cabinets. Le vôtre tombe sur répondeur. Il va aux urgences hospitalières.
Votre assistante passe 2h à relancer les patients pour leurs contrôles annuels. Sur 40 appels, 8 répondent. Temps perdu sur de l'administratif.
Une facture mutuelle de 340 EUR traînée depuis 3 semaines dans la pile administratif. Remboursement en retard, trésorerie tendue.
Ces scénarios vous parlent ? Découvrez combien vous perdez exactement chaque mois.
Calculez vos pertes
Ce qui vous coûte de l'argent
Un cabinet dentaire belge moyen perd 4 200 € par mois en appels manqués.
Les appels du midi et du soir tombent dans le vide.
Votre secrétaire est en pause ou partie. Le patient appelle le cabinet d'en face. À 350 € de valeur moyenne par appel, chaque sonnerie ignorée coûte cher.
La facturation mutuelle vous fait perdre 6h par semaine.
Papiers à remplir, remboursements à suivre, rejets à traiter. Votre assistante passe plus de temps sur l'administratif que sur l'accueil des patients.
Vos patients dormants ne reviennent jamais.
450 patients dans votre base, 60% n'ont pas eu de contrôle depuis 18 mois. Pas de relance systématique = revenus récurrents perdus à jamais.
Votre planning se fragmente avec les no-shows.
29% d'absences non excusées. Sans rappels automatiques et confirmations, chaque créneau vide désorganise toute votre journée.
Nora
Receptionniste IAPas un robot. Pas un menu vocal. Une conversation naturelle qui qualifie et planifie.
Testez en direct
Ecoutez la difference.
Appelez Nora maintenant. Elle repond en moins de 2 secondes.
Demo gratuite. Votre micro sera utilise pendant l'appel.
Avant / Apres
La meme journee. Deux realites.
Il est 18h47. Mme Janssens appelle pour un détartrage. Vous êtes en soin. Votre secrétaire est partie. Le téléphone sonne 6 fois, puis silence. Elle appelle le cabinet d'en face.
Vous ne saurez jamais qu'elle a appelé.
Il est 18h47. Mme Janssens appelle. Nora décroche à la 2e sonnerie. « Cabinet du Parc, bonjour ! Comment puis-je vous aider ? » Elle prend le rendez-vous, envoie la confirmation par SMS. Vous le voyez sur votre agenda le lendemain matin.
Une patiente gagnée. Sans lever le petit doigt.
Nora coûte moins qu'un mi-temps. Elle ne prend jamais de vacances, ne tombe jamais malade, et répond à 3 appels en même temps.
La solution complète pour votre cabinet
Une équipe complète de 5 agents IA, 24h/24.
Vos agents sont préconfigurés pour le secteur dentaire. Pas de code. Déployés en 48 heures. Ils apprennent de chaque interaction et s'améliorent chaque semaine.
Nora
Agent Téléphonique
Décroche chaque appel, qualifie la demande, prend le rendez-vous. En français, néerlandais ou anglais. Vos patients n'y verront rien.
Sarah
Support Client
Gère les rappels automatiques par WhatsApp et SMS. Confirme les rendez-vous, gère les annulations, répond aux questions courantes.
Lucas
Agent Administratif
Traite la facturation mutuelle, synchronise les remboursements, met à jour les dossiers patients avec vos logiciels dentaires.
Adam
Agent Commercial
Relance les patients dormants pour les contrôles annuels, propose des soins préventifs, gère le suivi post-traitement.
Emma
Back-Office
Génère les rapports d'activité, suit les stocks de matériel, analyse les statistiques de fréquentation du cabinet.
Resultat client
“On perdait 15+ appels par semaine, surtout le midi et après 18h. Depuis Nora, les patients ne se rendent même pas compte que c'est une IA. En 6 semaines, +27% de rendez-vous pris.”
Thomas V.
Cabinet Dentaire du Parc, Ixelles
3 etapes. 48 heures.
Du premier appel a une IA operationnelle en 2 jours
On commence par un audit gratuit de 30 minutes de votre cabinet. On identifie exactement combien d'appels vous perdez et où le temps de votre équipe fuit.
Jour 1
On audite vos fuites
Un appel de 30 minutes. On identifie exactement ou vous perdez du temps et de l'argent. Pas de jargon. Juste des chiffres clairs.
Jour 2
Vos agents sont live
On configure vos agents, on les branche sur vos outils, on teste tout. Vous validez. Ca commence a bosser.
Jour 30+
Ils deviennent meilleurs
Vos agents apprennent de chaque interaction. On monitore, on optimise, on ajoute de nouvelles capacites.
Combien d'appels votre cabinet a-t-il perdu cette semaine ?
30 minutes. On audite votre flux d'appels et votre organisation. Vous voyez les chiffres. Aucun engagement.
Zero pression. On vous montre les chiffres avant que vous ne decidiez quoi que ce soit.